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FASE
7 – ATTIVITA’ DI SISTEMA
DESCRIZIONE
delle ATTIVITA’
La
fase, rimetodizzata in sede di progettazione esecutiva in funzione del
rendere più trasparente la gestione del progetto, ricomprende tutte
le attività di sistema del progetto ovverosia progettazione esecutiva,
attività di monitoraggio, attività di coordinamento e gestione del progetto.
Le
attività di progettazione sono articolate in : a ) progettazione preliminare
; b ) studio del complemento di programmazione e redazione dei formulari
di candidatura ; c ) predisposizione degli abstract di progetto e lavoro
finalizzato alla costruzione del partenariato di attuazione ; d ) predisposizione
della bozza del progetto esecutivo ; e ) verifica con i partners e definizione
degli accordi interni al partenariato ( organogramma e funzionigramma
) ; f ) definizione delle stretagie informative interne al partenariato
; g ) definizione del piano di monitoraggio ; h ) definizione del piano
di pubblicizzazione e disseminazione dei risultati del progetto. Le
attività di monitoraggio sono articolate in : a ) costituzione del comitato
di pilotaggio del progetto ; b ) identificazione del coordinamento operativo
del comitato ; c ) varo del programma di monitoraggio ; d ) predisposizione
del rapporto sociale ( social report ) del progetto.Le attività di coordinamento
afferiscono e si sostanziano , invece, nel coordinamento operativo di
tutto il progetto, dell'insieme delle fasi e delle azioni in esso previste.
In particolare, compito del coordinamento operativo è assicurare la
massima circolazione delle informazioni all’interno del partenariato.
MODALITÀ
DI ATTUAZIONE
Attività
di progettazione : sono svolte direttamente da personale dipendente
da cooperative sociali consociate con il soggetto promotore ed attuatore,
Consorzio Isola che non c'è. Le attività di progettazione si determinano
nello svolgimento delle seguenti attività specifiche : a ) studio del
complemento di programmazione e del bando emanato dalla Regione Toscana
; b ) predisposizione di abstract di progetto ; c ) prima verifica della
fattibilità all'interno degli organismi del Consorzio ; d ) predisposizione
del progetto e del budget preliminari ; e ) lavoro di costruzione del
partenariato ; f ) predisposizione del formulario di candidatura ; g
) elaborazione del primo sbozzo di progetto esecutivo, con rimetodizzazione
funzionale delle azioni, definizione del cronogramma, definizione degli
accordi operativi interni ; h ) verifica - in apposite riunioni - delle
ipotesi di progettazione esecutiva e condivisione delle scelte tra i
partners ; i ) varo del progetto esecutivo. Per le attività di progettazione
il Consorzio utilizza personale dipendente dalle cooperative consociate.
Le attività preliminari sono state svolte tra il giugno e l'ottobre
2000. Le attività di definizione esecutiva nel periodo ricompreso tra
il gennaio ed il marzo 2001. Attività di monitoraggio : si tratta
del monitoraggio e del controllo generale del progetto e di ogni singola
fase ed azione. Il Comitato di monitoraggio sarà composto da 9 membri,
espressi dalle varie componenti del partenariato in ragione di : 3 rappresententi
delle cooperative sociali, 1 rappresentante del Consorzio Isola, 3 rappresentanti
dei Comuni, 2 rappresentanti degli Istituti di ricerca e delle agenzie
formative. Il comitato di monitoraggio è eletto dalla assemblea plenaria
dei partners in un apposito meeting di lancio del progetto esecutivo.
Compiti del comitato di monitoraggio sono : a ) definire le linee guida
di gestione del progetto ; b ) indicare il dettaglio degli obiettivi
da conseguire in ogni singola fase ; c ) verificare il grado di conseguimento
degli obiettivi e le ragioni dell'eventuale scostamento negativo ; d
) verificare il livello di efficacia della organizzazione e della gestione
del progetto ; e ) redigere il rapporto sociale finale del progetto.
Le attività di monitoraggio si produrranno lungo l'arco di durata del
progetto e vedranno impegnati esperti esterni e dipendenti dalle imprese
sociali consociate in Isola che non c'è.
UTILIZZO
RISORSE UMANE
Per
lo svolgimento delle attività di sistema è previsto l'utilizzo di risorse
umane espresse dai partners attivi nel progetto e, in particolar modo,
di dirigenti e quadri delle cooperative consociate al soggetto promotore.
Nella tavola proposta di seguito ( budget di fase ) sono analiticamente
esplicitate le risorse umane impiegate, il loro livello retributivo,
le funzioni attribuite, il costo orario e il costo complessivo di ciascuna
funzione.
UTILIZZO RISORSE STRUMENTALI
Nella
fase non è previsto alcun particolare ricorso a risorse strumentali,
fatta eccezione per l’impiego di pc e nuove tecnologie della comunicazione
che sono impiegati dai progettisti, coordinatori e membri del comitato
di monitoraggio anche per garantire un continuo scambio di informazioni
interne al gruppo operativo ed ai partners.
RISULTATI ATTESI
Le
attività di fase sono mirate all'ottimale gestione del progetto e, in
particolare, a garantire un efficace conseguimento degli obiettivi generali
che esso ha esplicitato. Volendo declinare meno genericamente i risultati
attesi dalle attività così si possono definire : Progettazione : a )
chiara definizione degli obiettivi da conseguire ; b ) chiara definizione
degli accordi di partenariato e delle modalità di organizzazione dello
stesso ; c ) definizione del cronogramma delle azioni ; d ) definizione
del piano di monitoraggio ; e ) definizione del piano di pubblicizzazione
e disseminazione. Monitoraggio : a ) definizione del piano di monitoraggio
; b ) valutazione continua della coerenza e della efficacia delle azioni
intraprese ; c ) reporting sociale finale sulla gestione del progetto.
IL
PARTENARIATO ATTIVO IN X JOB
Un
primo, importante, risultato che si è conseguito è quello afferente
il livello di rappresentatività del partenariato che si è riunito, attorno
al Consorzio Isola che non c’è, per la attuazione del progetto.
I
partners attivi nel progetto X job sono elencati di seguito con la
specifica degli ambiti di operatività :
1.
Consorzio Isola che non c’è , Impresa sociale di Tipo C , Toscana
2.
Cooperativa sociale Koinè, Impresa sociale di Tipo A , Arezzo
3.
Cooperativa sociale Arca, Impresa sociale di Tipo A , Firenze
4.
Cooperativa sociale Alice , Impresa sociale di Tipo A, Prato
5.
Cooperativa sociale Beta, Impresa sociale di Tipo B, Arezzo
6.
Ceforcoop , Agenzia per la formazione accreditata, Toscana
7.
Fidicoop Toscana, consorzio Fidi della cooperazione, Toscana
8.
Consorzio Drom, Impresa sociale di Tipo C , Italia
9.
Consorzio Lavorint, Impresa sociale di Tipo C, Lombardia
10.
Impresa a Rete, Agenzia per la formazione, Italia
11.
Comitato dei Genitori democratici ( CGD ) regionale, Toscana
12.
Commissione Provinciale Pari Opportunità, Po
13.
Comune di Firenze, Fi
14.
Comune di Impruneta, Fi
15.
Comune di Bagno a Ripoli, Fi
16.
Comune di Cortona, Ar
17.
Comune di Montevarchi, Ar
18.
Comune di S.Giovanni V.no, Ar
19.
Comune di Terranuova Br.ni, Ar
20.
Comune di Colle Val d’Elsa, Si
21.
Comune di Prato, Po
22.
Comune di Montemurlo, Po
Progetto
X JOB
Bando
MM Area FP D.D. 4457 del 01/08/2000
Finanziamento
del progetto : 626.424.777.
Misura
E.1
N.01
Ricerca di mercato
Soggetti
coinvolti : Imprese sociali, Associazioni, Enti Locali, Incubatori di
impresa
Province
interessate : intero territorio regionale
Costo
previsto delle azioni : 072.427.200. lire
N.01
Attività di orientamento “ impresa sociale “
Soggetti
coinvolti finali : donne disoccupate diplomate e laureate
Soggetti
coinvolti intermedi : Imprese sociali,Enti Locali, Incubatori di impresa
Provincie
interessate : Arezzo,Firenze, Prato
Costo
previsto delle azioni : 035.441.260. lire
Attivazione
di N.02 Centri Polivalenti socio educativi infanzia 0 - 3
Soggetti
coinvolti i finali : n.60 donne disoccupate in rientro al lavoro o occupate
madri di figli in fascia 0 – 3
Soggetti
coinvolti intermedi : n.12 donne disoccupate qualificate da avviare
al lavoro
Provincie
interessate : Arezzo,Firenze, Prato
Sub
aree interessate : da individuare
Costo
previsto delle azioni : 334.362.200. lire
N.01
Prodotti multimediali di diffusione e disseminazione
Soggetti
coinvolti : Imprese sociali, Associazioni, Enti Locali, Incubatori di
impresa
Provincie
interessate : intera Regione Toscana
Costo
previsto delle azioni : 010.000.000. lire
N.04
Prodotti di diffusione e disseminazione su supporto cartaceo
Soggetti
coinvolti : Imprese sociali, Associazioni, Enti Locali, Incubatori di
impresa
Provincie
interessate : intera Regione Toscana
Costo
previsto delle azioni : 061.000.000. lire
N.01
Convegno Finale
Soggetti
coinvolti : Imprese sociali, Associazioni, Enti Locali, Incubatori di
impresa
Provincie
interessate : sede da individuare in ambito locale Ob.2
Costo
previsto delle azioni : 011.403.593. lire
Attività
di sistema ( progettazione, monitoraggio, amministrazione )
Soggetti
coinvolti : Partners attivi nel progetto, Regione Toscana, Ministero
Lavoro, U.E.
Provincie
interessate : Arezzo,Firenze, Prato
Costo
previsto delle azioni : 101.790.524. lire